新指南發(fā)布 提升歷史記錄檢索效率

為便利學(xué)者、學(xué)生和公眾獲取澳門歷史相關(guān)檔案與文獻(xiàn)，澳門多家文化與檔案管理機(jī)構(gòu)近期聯(lián)合推出《新澳門歷史記錄查詢匯總表一站式檢索指南》（以下簡稱“指南”）。該指南以集中索引與統(tǒng)一檢索流程為核心，整合了檔案館、圖書館與研究機(jī)構(gòu)的館藏目錄和數(shù)字資源，旨在提高查詢效率、規(guī)范檢索方法并推動(dòng)歷史資料的社會(huì)共享。

主要內(nèi)容與功能概述

• 綜合檢索平臺(tái)：按時(shí)間、主題、文獻(xiàn)類型和館藏單位進(jìn)行交叉檢索，支持關(guān)鍵詞模糊查詢與精確匹配。
• 館藏說明與元數(shù)據(jù)：提供每條記錄的詳細(xì)元數(shù)據(jù)，包括題名、年代、來源機(jī)構(gòu)、保存格式與獲取條件。
• 數(shù)字化資源目錄：標(biāo)注已完成數(shù)字化的檔案與影像資料，明確可線上瀏覽或僅供館內(nèi)閱覽的項(xiàng)次。
• 檢索指南與范例：針對常見問題給出檢索策略、檢索語法示例以及查詢步驟，方便新手快速上手。
• 多語種支持：在中文、葡文與英文三種語言間提供界面與檢索說明，以適應(yīng)澳門的語言環(huán)境。

使用流程與注意事項(xiàng)

使用者可先在匯總表中進(jìn)行初步篩選，隨后根據(jù)記錄中的館藏機(jī)構(gòu)信息申請閱覽或數(shù)字復(fù)制。相關(guān)機(jī)構(gòu)提示，某些近現(xiàn)代敏感或受保護(hù)的檔案資料仍須提出書面申請并經(jīng)過審查，使用前應(yīng)留意版權(quán)與隱私限制。此外，數(shù)字化進(jìn)程仍在推進(jìn)中，部分館藏尚未完成線上化，需到館查閱或預(yù)約閱覽服務(wù)。

機(jī)構(gòu)協(xié)同與社會(huì)意義

參與制定與發(fā)布指南的單位包括澳門檔案館、澳門圖書館及本地高校的歷史研究中心。相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，此舉不僅方便學(xué)術(shù)研究，也有助于公眾文化教育與歷史記憶的保存。學(xué)界普遍認(rèn)為，統(tǒng)一的檢索框架和標(biāo)準(zhǔn)化的元數(shù)據(jù)，有利于提升檔案資源的可發(fā)現(xiàn)性，促進(jìn)跨機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)共享與合作研究。

展望與后續(xù)改進(jìn)

官方表示，指南將作為持續(xù)更新的平臺(tái)，未來將根據(jù)用戶反饋完善檢索功能、擴(kuò)展數(shù)字化館藏，并探索與國際數(shù)據(jù)庫互聯(lián)的可能性。對研究者和關(guān)心澳門歷史的市民而言，這份一站式檢索指南是獲取權(quán)威資料、開展歷史研究和推動(dòng)文化傳承的重要工具。